Да, для работы программы необходима система управления базами данных (СУБД) MS SQL Server. Программа нормально работает на версии 2005 и выше. У Майкрософт есть платные и бесплатные версии этого продукта. Все Express выпуски - бесплатные, но там есть ограничения, но эти ограничения не значительны и с нашей программой можно работать подключаясь к Express выпускам MS SQL Server. Основное ограничение Express выпусков — это объем базы данных, он не может быть больше 4 ГБ для MS SQL Server Express 2005 и не больше 8 ГБ в MS SQL Server Express 2008 и в поздних версиях. Если у Вас мощный современный ПК то смело устанавливайте  MS SQL Server Express последней версии. Если у Вас слабый ПК и на нем стоит Windows Vista, 7, 8, то лучше ставьте MS SQL Server Express 2005.
4 — 8 ГБ вполне хватит на 10 — 20 лет работы с программой. За эти годы Microsoft выпустит другие версии этой СУБД, где лимит гигабайт наверняка будет увеличен.