Здравствуйте!
ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ
Сначала сделайте резервную копию БД, чтобы в случае чего вернуть все как было. Удалите все ненужные протоколы и тех. отчеты. Все удаленные протоколы будут перемещены в раздел Удаленные протоколы, в этот раздел можно зайти через меню Файл - Удаленные протоколы. Чтобы Очистить раздел удаленных протоколов, нажмите кнопку Очистить удаленные на панели инструментов. После очищения удаленных протоколов, протоколы будут удалены из БД безвозвратно.
В разделе Администрирование - Отчеты протоколов удалите все отчеты, у которых колонка "Вид протокола" пустая, т.е. этот отчет не присвоен к иду протокола. Такие отчеты появляются в БД, если были удалены или перезаписаны виды протоколов. Отчеты остаются в БД на случай, если надо вернуться к старому образцу отчета, но в 99% случаев они не нужны и их можно удалять.
ВТОРОЙ ВАРИАНТ
Создать другую БД, а эту назвать к примеру "ЭТЛ БАЗА 2021 г.". Тогда у Вас будет доступ и к старой и к новой БД. Если Вам надо будет что-то взять из старой БД, то вы можете открыть второй экземпляр программы и подключиться к старой БД, сохранить из старой БД нужные тех. отчеты в файл и переместить их в новую БД. Так же можете с помощью копировать/вставить заполнять данные из старой БД в новую.