Должностная инструкция руководителя электрической лаборатории

1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

1.1. Руководитель ЭТЛ руководствуется в своей работе Положением об ЭТЛ и настоящей должностной инструкцией.

1.2. На должность руководителя ЭТЛ назначаются лица с высшим электрическим образова-нием и стажем работы по специальности не менее 5 лет.

 

2. ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет общее руководство всеми видами деятельности ЭТЛ в области аттестации в соответствии с действующим законодательством, обеспечивая эффективное взаимодей-ствие ее структурных подразделений для достижения эффективности производства, вы-полнения в согласованные сроки всех взятых на себя обязательств.

2 2 Организует производственно-хозяйственную деятельность ЭТЛ при разумном сочетании эко-номических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности, решая все вопросы в пределах предоставленных ему прав в соответствии с действующим законодательством.

2 3 Формирует кадровый состав работников ЭТЛ, несет ответственность за его аттестацию, по-вышение квалификации, осуществляет непосредственное руководство деятельностью руководителей групп и своих заместителей, принимает меры по наилучшему использованию знаний и опыта работников ЭТЛ, соблюдению законодательства о труде, укреп-лению трудовой и производственной дисциплины.

2.4 Принимает меры к накоплению фонда НТД по электрическим испытаниям и наладке электроустановок, дает указания при необходимости к ее разработке; контролирует актуализацию НТД, регистрацию и хранение контрольных экземпляров, пополнение библиотечного фонда технической литературы, доведения этой информации до персонала ЭТЛ и исполнение им требований НТД.

2 5 Определяет перспективность планово-экономических производственных направлений дея-тельности лаборатории, постоянно содействует ускорению ее компетентности техниче-ского авторитета среди потенциальных «Заявителей» и органов Энергонадзора, использует право на рекламу ЭТЛ в области ее аттестации, заключает подрядные и хозяйствен-ные договора на проведение работ, утверждает объемы для субподряда и несет персональную ответственность за проведение работ, утверждает объемы для субподряда и несет персональную ответственность за его привлечение к электрическим испытаниям и накладке электроустановок, входит в инстанции заключениями по качеству проектов, выполнению электромонтажных работ, испытуемых изделий объектов испытания ЭТЛ и их соответствию НТД, обеспечивает предоставление установленной отчетности в/с органов, сопоставимость результатов электрических испытаний, с повторными испытаниями, осуществление внешнего контроля и выполнение мероприятий по результатам государственного, ведомственного и вневедомственного контроля, своевременно информирует в/с орган об отрицательных результатах испытаний, обеспечивающих безопасность людей.

2.6. Организует хранение и обеспечивает сохранность материалов поступивших в архив. Принимает документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в. архив. В соответствии с правилами шифрует единицы хранения, систематизируем и размещает де-ла, ведет их учет.

-.7. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение, на списание и унич-тожение материалов, сроки которых истекли. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещение архива. Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, ответы на запросы и ведет их учет. Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

2.8. В помещении руководителя ЭТЛ выделяет особое место хранения отчетов по электрическим испытаниям и наладке электроустановок, закладываемых в архив с подписью начальника ЭТЛ, с обязательной регистрацией в соответствующем прошнуровоном и скрепленном печатью «Журнале регистрации», указанные «Отчеты» подлежат строгому хранению, доступ к каждому из них предоставляется только с разрешения руководителя ЭТЛ или его заместителя. Внесение поправок, подчисток, дополнений, исправлений, изъятий — исклю-чено.

2.9. Содержание отчетов является коммерческой тайной и разглашению не подлежит.

Срок хранения отчетов — 5 лет.

Должен знать:

— руководящие материалы по электрическим испытаниям и наладке электроустановок;

руководящие методические нормативные материалы в области стандартизации, то же – по облас-ти аттестации ЭТЛ, технические требования к каждому из видов и типов испытываемого оборудования, технологию производства и его испытаний и требования к оформлению технической документации их результатов;

— НТД по обеспечению производства, метрологической аттестации, транспортировке, хранению, проверке, настройке, юстировке используемых средств измерения, специфике их применения;

— содержание электрической части проектов объектов, последовательность выполнения электро-монтажных работ, СНиП на строительно-монтажные и наладочные работы, особенности ведения сметно-договорной работы на выполнение испытаний;

— состав и содержание отчетной документации для ЭТЛ, основы делопроизводства;

— основы трудового Законодательства;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, промсанитарии и противопожарной за-щиты;

 

— положение и инструкции о порядке приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

— иную государственную систему делопроизводства;

— порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения;

— порядок оформления дел и их подготовке к хранению и использованию;

— структур предприятия;

— правила внутреннего распорядка, правила и карта охраны труда, техники безопасности, произ-водственной санитарии и противопожарной защиты.

3. ПРАВА

Руководитель ЭТЛ имеет право:

— совместно с заявителем определять конкретные сроки проведения испытаний:

— взаимодействовать на договорной основе по вопросам инспекционного контроля атте-стующим Органом;

— обращаться в ООО «Рога и копыта» с заявкой на проведение аттестации по исте-чении срока действия свидетельства о регистрации ЭТЛ и лицензии на право проведения испыта-ний в законодательно регулируемой сфере или, при необходимости, расширения области-аттестации;

— представлять в аттестующий орган возражения по составу экспертов для проведе-ния аттестации;

— отказаться от аттестации в целом или по отдельным видам электротехнических из-делий или испытаний, уведомив об этом аттестующий орган в письменной форме за месяц;

— публиковать материалы рекламного характера о своей деятельности в соответствии с об-ластью аттестации;

— использовать аттестованное испытательное оборудование и проверенные средства изме-рений других организаций на условиях аренды, обеспеченной договором или другими документами;

— заключать с другими лабораториями (центрами) субподрядные договоры на проведение конкретных испытаний (в рамках области аттестации) при условии, что эти лаборато-рии (центры) аттестованы в Главгосэнергонадзоре России.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Несет ответственность за:

-выполнение функций и обязанностей, возложенных на Электротехническую лабора-торию;

— полноту и правильность проведения испытаний и наладке электроустановок;

— использование при проведении испытаний только аттестованного испытательного оборудования и поверенных средств измерения;

— четкую организацию отчетности и результатов испытаний и наладке электроустановок;

— соответствие методик испытаний и наладке электроустановок действующим норма-тивным документам на требования и методы испытаний;

— сохранность протоколов и отчетов о проведенных испытаниях в течении 5 лет;

— своевременное продление свидетельства на право проведения испытаний и наладки электроустановок.