2.8.4 Создание справочника. Система справочников.
Для создания или редактирования справочника необходимо открыть по команде главного меню Администрирование -> Система справочников окно «Система справочников» см. Рисунок 98. Это окно состоит из таблицы и панели инструментов.
Рисунок 98 – Окно «Система справочников»
Рассмотрим команды на панели инструментов в окне «Система справочников»:
Добавить справочник – эта команда позволяет добавить новый справочник.
Редактировать справочник – эта команда позволяет начать редактирование выбранного справочника.
Обновить список справочников – эта команда позволяет обновить список справочников с сервера БД.
Удалить справочник – эта команда позволяет удалить справочник из БД.
Посмотреть данные справочника – эта команда позволяет открыть окно «Информация по справочнику» в режиме редактирования данных. Этот режим используется для заполнения справочника новыми записями либо для редактирования существующих записей см. Рисунок 99.
Рисунок 99 – Окно «Информация по справочнику» в режиме редактирования данных
Сохранить справочник в файл – эта команда позволяет сохранить выбранный справочник и все данные по нему в файл.
Открыть справочник из файла – эта команда позволяет загрузить справочник и все данные по нему из файла.
Выгрузить выбранные справочники в каталог – эта команда позволяет выгрузить все выбранные справочники в файлы в определенный каталог.
Загрузить пакет справочников – эта команда позволяет загрузить несколько справочников из файлов определенного каталога.
При создании или редактировании справочника (кнопки «Добавить справочник» и «Редактировать справочник») откроется окно «Информация по справочнику» в режиме конструктора справочников см. Рисунок 100. В этом режиме можно создать или дополнить структуру и параметры справочника. В поле «Имя справочника» вводится имя справочника, которое не должно содержать пробелов и лишних символов. В поле «Описание справочника» можно ввести описание справочника, оно будет использована в качестве заголовка окна справочника в пользовательском режиме.
Рисунок 100 – Окно «Информация по справочнику» в режиме конструктора реквизитов
Таблица реквизитов справочника в этом окне состоит из следующих полей:
Поле «Имя» — это поле используется для указании имени реквизита.
Поле «Длина» — это поле используется для указания длины символов в реквизите.
Поле «Описание» — это поле используется для описания реквизитов справочника. Описание используется в подписях колонок в пользовательском режиме.
После того как структура справочника определена или изменена, необходимо сделать изменения в БД, для этого нужно нажать кнопку «Создать таблицу в БД», будет открыто окно «Форма SQL
запросов», где, для создания таблицы в БД, нужно нажать кнопку «Исполнить текущий SQL» см. Рисунок 101.
Рисунок 101 – Окно «Форма SQL запросов»
Чтобы сохранить справочник, нужно нажать на кнопку «Сохранить».