Наряд-Допуск

Что такое наряд-допуск и зачем он нужен думаю объяснять не стоит. Эту форму документа используют во многих организациях, чтобы грамотно организовать работы связанные с опасными производственными факторами. Наряд-допуск имеет разные формы для разных видов работ, но суть у него одна.

Многие организации переделывают формы наряда-допуска под свои нужды добавляя специфичные для их производства реквизиты. Наряд-допуск оформляется на специальном бланке установленной формы. Главное при заполнении наряда-допуска — это правильно указать ответственных лиц, меры обеспечивающие безопасное проведение работ и опасные факторы, которые могут возникнуть при проведении этих работ.

Раньше наряды-допуски заполняли вручную часто заполняя все важные реквизиты неразборчивым почерком. В наше же время многие пользуются популярными текстовыми редакторами и заполненный наряд-допуск с данными можно прочитать без особых проблем.

Заполнение наряда-допуска с помощью текстовых редакторов тоже имеет ряд недостатков — это:

нет специальных хранилищ (справочников) в которых бы хранились частоиспользуемые данные, пользователю в этом случае приходится вводить эти данные вручную;
все наряды приходится сохранять в отдельные файлы, в беспорядочной структуре каталогов;
много мороки с дополнительными бланками, которые нужны, например, в наряде-допуске на работы в электроустановках, в случае большого количества членов бригады;
нет проверки правильности заполнения, можно легко ошибиться и какой-нибудь реквизит не заполнить или, например, ввести двух одинаковых сотрудников;
и т.п.

Все эти пункты можно обнулить если использовать специальное программное обеспечение, например ДНД Наряд-Допуск Про Макс. Это очень удобная программа, которая сохраняет все введенные наряды в логически структурированную базу данных. В это программное обеспечение входит очень много автоматизирующих программных решений — это:

1. Справочник ответственных лиц, он нужен для запоминания ранее введенных ответственных лиц.